DSN; externe hulp bij het invoeren van data

Zeewolde – Het invoeren van data, zoals leden- en productlijsten, inkoopfacturen, enquêteformulieren, adres- en klantbestanden, heeft niet altijd prioriteit bij bedrijven. Zeker niet als het druk is, want het zijn meestal tijdrovende activiteiten. Daar komt bij dat niet ieder bedrijf iemand in dienst heeft die dit werk kan doen. En dan is ook nog niet iedereen even handig in het invoeren. Gea Roelofs uit Zeewolde springt daar, met 13 jaar ervaring op dit gebied, op in met haar eigen bedrijf: Data Service Nederland (DSN).

“Ik typ al vanaf de Mavo-tijd”, vertelt Gea. “Na school ben ik als datatypiste begonnen. Daarna heb ik als boekhoudkundig medewerkster gewerkt.” Toen er kinderen kwamen is Gea gestopt met werken, maar stilzitten is nooit haar beste kant geweest. “Toen vroeg mijn voormalig werkgever of ik tijdelijk wilde bijspringen bij het invoerwerk. Via via hoorde ik dat er meer bedrijven zijn die met soortgelijk probleem zitten en toen is bij mij het idee ontstaan om een service op te zetten om bedrijven dit werk uit handen te nemen.”

Ervaring en snelheid

Bedrijven kunnen DSN inschakelen voor alle invoeropdrachten (numeriek en alfanumeriek), éénmalig, groot of klein. “Dat is tevens één van de grote voordelen van DSN”, vertelt Gea. “Voor een kleine opdracht, die 1 à 2 dagen in beslag neemt, huurt men over het algemeen geen uitzendkracht in. Dat kost veel tijd en je moet altijd maar afwachten hoe die persoon zijn of haar werk doet. Met DSN huurt men een brok ervaring in èn met de snelheid! De opdrachtgever kan dan ook rekenen op een korte inwerktijd en dat de opdracht binnen afzienbare tijd wordt voltooid.”

Werken op afstand

Gea werkt aan huis, waar zij een professioneel kantoor heeft ingericht. “Dat is een ander voordeel. Veel opdrachten kunnen gedaan worden in Word, Excel, Access of middels een VPN verbinding, waardoor op afstand in de eigen database van de betreffende klant gewerkt kan worden. Zo hoeft er geen werkplek te worden gecreëerd. Mocht het nu zo zijn dat de uitvoering wel ter plekke moet worden gedaan, is dat in overleg natuurlijk mogelijk.”

Om aan de vraag te kunnen voldoen heeft DSN contact met freelancers. “Dit zijn allemaal personen met een grote dosis ervaring en snelheid.”, aldus Gea. “Deze personen kunnen bijvoorbeeld ingezet worden bij regelmatig terugkerende opdrachten, met als voordeel dat de inwerktijd dan minimaal is.”